5 เรื่องพื้นฐาน ด้านบัญชี ที่ควรใส่ใจ สำหรับผู้ประกอบการ

5 เรื่องพื้นฐาน ด้านบัญชี ที่ควรใส่ใจ สำหรับผู้ประกอบการ

เมื่อตัดสินใจทำธุรกิจ สิ่งสำคัญอันดับต้นๆ คือควรทำความเข้าใจด้านบัญชีและภาษี

เพื่อประโยชน์ทางธุรกิจ โดยเรื่องสำคัญๆ เบื้องต้น มีดังนี้ค่ะ

1.การจดทะเบียนธุรกิจ

ขั้นตอนแรก ควรศึกษาธุรกิจของตนเอง ว่า ควรจดในธุรกิจแบบไหน ถึงจะเหมาะสมกับตนเอง เช่น

- ห้างหุ้นส่วน  (Partnership) ที่มีบุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไปเข้ามาเป็นหุ้นส่วน ทำงานร่วมกัน

-บริษัทจำกัด ที่มีบุคคลตั้งแต่ 3 คนขึ้นไป ร่วมกันทำธุรกิจ

-บริษัทมหาชน จำกัด ที่มีจำนวนผู้ถือหุ้น 15 คนขึ้นไป ใช้เงินทุนลงทุนสูง และทำงานร่วมกันหลายคน

2. เปิดบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจโดยเฉพาะ

    ผู้ประกอบการจำเป็นอย่างมากที่ต้องแยกบัญชีการเงินของส่วนตัวและของธุรกิจออกจากกันอย่างชัดเจน  

เพื่อตรวจสอบและแบ่งแยกรายได้และค่าใช้จ่ายอย่างชัดเจนและเป็นระบบ  รวมถึงเป็นการวางแผนการ

รับชำระเงิน และจ่ายชำระเงิน ของบริษัทว่าจะผ่านช่องทางใด ให้ถูกต้องเหมาะสม และเป็นการควบคุม

และตรวจสอบการรั่วไหล ของเงินได้อีกอย่างหนึ่งด้วย

3. เรียนรู้ทำความเข้าใจการจัดทำบันทึกบัญชีและภาษีอย่างถูกต้อง

    เพื่อบันทึกบัญชี และที่มาของรายการค้า ตั้งแต่รายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมด ซึ่งผู้ประกอบการจะมี

การให้มีผู้ทำบัญชี ประจำสำนักงาน หรือ จะจ้างสำนักงานบัญชีมืออาชีพ ก็ได้ เพื่อบันทึกรายการให้ถูกต้อง

ตามจริงสามารถสะท้อนผลการ ดำเนินงานอย่างแท้จริงได้ และนำไปใช้วางแผนตัดสินใจทางธุรกิจ

รวมทั้งนำไปใช้สำหรับการคำนวณและจ่ายภาษี ได้อย่างเข้าใจถูกต้อง

4. การตรวจติดตามค่าใช้จ่ายและเอกสารที่เกี่ยวข้อง

    ในฐานะผู้ประกอบการ ควรหมั่น ตรวจติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมด เช่น

บัญชีเงินฝากธนาคาร, ใบกำกับภาษี และใบเสร็จรับเงินจากจ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ค่าสาธารณูปโภค

อินเทอร์เน็ต โทรศัพท์  ,ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง, วัสดุอุปกรณ์ เป็นต้น เพื่อนำมาวางแผนงบประมาณ

รายรับรายจ่าย เทียบกับรายรับรายจ่ายจริง ได้อย่างถูกต้อง

เหมาะสม สามารถวางแผนธุรกิจในระยะสั้น ระยะยาว ได้อย่างยั่งยืน มั่นคงมากขึ้น

5. ทำความเข้าใจรายงานการเงิน เพื่อทราบสุขภาพทางการเงินของตนเอง 

บริหารจัดการด้านภาษี และวางแผนการเติบโต ในอนาคต